Euroopan tuotantotalouden opiskelijoiden järjestö ESTIEM (European Students of
Industrial Engineering and Management) perustettiin vuonna 1990 ja sen jälkeen
siihen on liittynyt kymmeniä yliopistojen ja korkeakoulujen tuta-tiedekuntia.
Kaplaaki kuuluu ESTIEMin perustajajäseniin. Tällä hetkellä ESTIEMiin
kuuluu 77 paikallisjärjestöä 30 eri maassa ja yhteensä noin 60 000 jäsentä.
ESTIEMin tarkoituksena on luoda ja vaalia suhteita eurooppalaisten tuotantotalouden
opiskelijoiden keskuudessa ja siksi sillä onkin monia eri projekteja sekä
paikallisella, että eurooppalaisella tasolla. Tunnetuimpia projektit ja
tapahtumat ovat T.I.M.E.S ja Vision, sekä erilaiset
opiskelijavaihtojärjestelmät. ESTIEMin toimintalinjat päätetään kahdesti
vuodessa järjestettävissä Council Meeting (CM) -kokouksissa. Näissä kokouksissa
Kaplaaki on aina edustettuna.
Tapahtumien selitykset
Local Group (LG) = Paikallinen opiskelijayhteisö, esim. LG Lappeenranta. LG Lappeenranta on osa Kaplaakia.
ESTIEMeri = Aktiivinen ESTIEM-tapahtumissa käyvä eurooppalainen tuotantotalouden opiskelija.
Council Meeting (CM) = Yleiskokous, joka järjestetään kaksi
kertaa vuodessa. Paikalle kokoontuvat kaikkien LG:den edustajat eripuolilta
Eurooppaa. Kokouksissa päätetään tulevista projekteista ja tapahtumista, ja
linjataan tulevaisuuden suuntia. Lisäksi kokouksissa äänestetään ESTIEMin
hallituksen jäsenistä ja toimikuntien projektien johtajista. Tapahtumaan
lähetetään kaksi delegaattia ja heidän lisäksi kuka tahansa voi hakea CM:ään
working group leaderiksi tai osallistua extra-paikkojen kautta tapahtumaan.
T.I.M.E.S = Kansainvälinen tuotantotaloudellisten ongelmien ratkaisukilpailu (eng.
Tournament in Management and Engineering Skills),
jossa Kaplaaki on saavuttanut kohtalaista menestystäkin. Kilpailujen
alkukarsinnoissa ratkaistaan erilaisia case-tehtäviä ja esitetään saadut
tulokset tuomaristolle, joka koostuu osastomme henkilökunnasta. Alkukarsintojen
voittajajoukkue lähetetään semifinaaliin kilpailemaan muita voittajajoukkueita
vastaan. Kaplaaki järjestää T.I.M.E.S-alkukarsinnat joka vuosi loppusyksystä
tai alkuvuonna.
Vision = Viikon mittainen tapahtuma, joka sisältää akateemisen osuuden lisäksi myös
paljon vapaa-ajan ohjelmaa ja paikalliseen kulttuuriin tutustumista. Näiden
projektien tarkoituksena on edistää suhteita oppilaiden, tutkijoiden ja
yritysmaailman edustajien välillä. Myös Lappeenrannassa on järjestetty
Vision-tapahtumia, joista viimeisin tammikuussa 2010.
Europe 3D = Akateeminen tapahtuma, jossa sisältö painottuu politiikan, talouden ja kulttuurin ajankohtaisiin aiheisiin.
Tapahtumaan pääsee yleensä 20 ESTIEMeriä ja 20 ESTIEMin ulkopuolista osallistujaa.
Activity weeks = Hauskanpitoa ja paikalliseen kulttuuriin tutustumista! Tapahtumat sisältävät teemasta riippuen ekskursioita, yritysvierailuja, juhlia, opiskelijabileitä tai vaikkapa laskettelua Alpeilla! Viikon aikana on mahdollisuus kokea mahtavia elämyksiä, pitää hauskaa kavereiden kanssa ja oppia ennennäkemättömiä asioita vieraista kulttuureista.
Brain Trainer = Kehitä ominaisuuksiasi esiintymistaidoissa, johtamisessa, liiketoiminnassa ja kommunikoinnissa.
Tapahtumaa vetämässä alan ammattilaiset.
Muistathan että tapahtumiin voivat hakea KAIKKI ESTIEMin jäsenet!!
Jos et ole vielä jäsen, niin pääset liittymään ESTIEMiin laittamalla sähköpostia osoitteeseen:
estiem (ät) kaplaaki.fi!
Hae tapahtumiin osoitteessa www.estiem.org.
Kaplaaki tukee matkustamistasi ja osallistuu tapahtumista aiheutuviin kustannuksiin.
ESTIEM-matkojen korvausehdot ja -määrät
ESTIEM-tapahtumaan osallistunut Kaplaakin jäsen voi hakea korvausta tapahtuman
osallistumismaksusta ja matkakuluista. Majoitukset ja ruokailut sisältyvät
tapahtuman osallistumismaksuihin, mutta muut matkan aikana aiheutuneet kulut
osallistuja on velvollinen maksamaan itse. Kun matkoista haetaan korvauksia,
tulee lentolippujen yms. matkojen olla halvimmat mahdolliset.
Varaa itsellesi matkalle mukaan osallistumismaksu käteisellä. Maksu suoritetaan
ensimmäisenä päivänä tapahtuman järjestäjille.
Muista pyytää tapahtuman järjestäjältä todistus/kuitti maksusta ja toimita se kulukorvausanomuksen
mukana Kaplaakin hallituksen ESTIEM-vastaavalle.
Matkaraportit
ESTIEM-tapahtumaan
osallistunut on velvollinen toimittamaan matkaraportin ESTIEM-vastaavalle.
Matkaraporttiin kirjoitetaan virallinen kertomus matkasta suomeksi, joka
sisältää kuvauksia esim. luennoista, yritysvierailuista ja kulttuurista.
Raporttiin kannattaa sisällyttää kuvia tapahtumasta ja mallia voi ottaa
nettisivuilla olevista matkaraporteista. Matkaraportissa olevia kuvia
voidaan käyttää Kaplaakin ja/tai ESTIEM LG Lappeenrannan Facebook-sivuilla, ja
raportit julkaistaan kokonaisuudessaan Kaplaakin verkkosivuilla. Raportit
lähetetään ESTIEM-vastaavalle sähköisenä liitteenä (.pdf) osoitteeseen
estiem(ät)kaplaaki.fi. Raportit, kulukorvausanomukset ja kuitit tulee toimittaa 2 kuukauden kuluessa
matkasta ESTIEM-vastaavalle.
Matkaraportin toimittaminen on kulukorvauksen saamisen ehto.
Korvausperusteet
Tapahtumien osallistumismaksut korvataan kaikille. Osallistumismaksujen maksimikorvausmäärä on 50 euroa. Muista matkakuluista maksettavan
korvauksen määrä riippuu siitä, miten kouluttava tapahtuma on kyseessä.
Kouluttaviksi laskettavia tapahtumia (akateemiset) ovat esimerkiksi Vision, Lean Six Sigma ja
Summer Academy-tapahtumat. ESTIEM-vastaava päättää luokitellaanko tapahtuma akateemiseksi vai ei.
Matkakuluista korvataan tapahtuman luonteesta riippuen
vähintään 50 ja korkeintaan 70 prosenttia, maksimikorvauksen ollessa 250 euroa.
Council Meeting- ja Regional Coordination Meeting-tapahtumiin Kaplaaki valitsee
kaksi edustajaa, joiden matkakulut korvataan kokonaisuudessaan.
Kotimaan matkoissa osallistumismaksu korvataan yo. perustein. Matkustusliput korvataan halvimman mahdollisen matkustustavan mukaisesti. Huomioi, että matkat kotimaassa/vaihtokohteessa (pl. ESTIEM-tapahtumat kotimaassa/vaihtokohteessa) tai omatoiminen majoittuminen esim. hotelliin ei kuulu matkakorvauksen piiriin. Kaplaaki korvaa jäsenelle maksimissaan kaksi ESTIEM-matkaa yo. perustein kalenterivuodessa.
Akateemiset tapahtumat:
SummerAcademy
BusinessBooster
T.I.M.E.S.
Training Events
BrainTrainer
Academic Days
Vision
Lean Six Sigma
Muita tapahtumia:
Activity Week
LG Exchange
Europe 3D
Jos jokin asia mietityttää tai haluat lisätietoa korvausperusteita ota yhteyttä Kaplaakin KV- ja ESTIEM-vastaavaan estiem@kaplaaki.fi
Tulevat ESTIEM–tapahtumat (events) löydät osoitteesta www.estiem.org.
Ohje tapahtumaan hakemiseen:
- Kirjaudu ensiksi sisään ESTIEM-portaaliin. Tähän tarvitset ESTIEM-tunnukset, jotka olet
todennäköisimmin saanut fuksiviikoillasi. Jos et omista tunnuksia tai haluat
kysyä matkustukseen liittyvistä asioista, ota yhteyttä ESTIEM-vastaavaan. estiem@kaplaaki.fi - Mene ESTIEM-portaalin etusivulle.
- Mene kohtaan ‘Home’ à ‘Events’ à, valitse tapahtuma johon haluat lähteä.
Nyt näet sivun, jossa on tarkemmat tiedot tapahtumasta. Voit hakea tapahtumaan klikkaamalla ‘Apply for the event’. - Sen jälkeen sivulle aukeaa tekstikenttä, johon voit kirjoittaa motivaatiokirjeen tapahtuman järjestäjille,
miksi juuri sinut tulisi valita tapahtumaan (joihinkin tapahtumiin voi olla paljon hakijoita). - Tämän jälkeen täytä kysytyt tiedot kenttiin. Huom! Suomalaisten matkalle lähtijöiden ei tarvitse täyttää
viisumikohtaa.
Saat sähköpostiin tiedon, että sinut on lisätty odotuslistalle. Kun hakuaika on
lähenemässä loppuaan, saat sähköpostilla ilmoituksen mikäli sinut on hyväksytty tapahtumaan.
Muistilista:
- Hae tapahtumaan.
- Etsi halvimmat lennot/junaliput yms.
- Vietä elämäsi paras viikko ESTIEM-tapahtumassa!
- Toimita matkaraportti ja kulukorvausanomus kuitteineen ESTIEM-vastaavalle. Järkevintä on toimittaa sekä
matkaraportti, että kulukorvausanomus samaan aikaan. Kulukorvausanomuksen voi
toimittaa sähköisesti ESTIEM-vastaavalle. Kokoa kaikki kuitit yhteen pdf-tiedostoon. - Toista sama halutessasi x-kertaa
Englannin kurssin suorittaminen ESTIEM-tapahtumalla
ESTIEM-tapahtuman avulla voi suorittaa kokonaan tai osasuorituksena kanditutkintoon kuuluvan englannin kielen kurssin ”KIEN0022 English for Professional Development (ESTIEM) (4 op)”. Tarkemmat ohjeet voit lukea täältä.
