Kaplaakilla toimii erilaisia jaostoja, jotka ovat mukana järjestämässä tapahtumia, sekä auttavat hallituslaisia hommisaan. Kaplaakilla on tällä hetkellä kuusi erilaista jaostoa, yrityssuhdejaosto, mediajaosto, KV-jaosto, tapahtumajaosto, fuksijaosto ja vuosijuhlatoimikunta. Näistä yrityssuhde-, media-, tapahtuma- ja kv-jaostot ovat perinteisempiä jaostoja, jotka hallituksen jäsen kokoaa hallituskauden alussa, ja niiden tehtävä on auttaa hallituslaista tehtävissään sen vuoden ajan. Nämä perinteisemmät jaostot ovat matalan kynnyksen tapa tutustua ja tulla mukaan Kaplaakin toimintaa ilma aikaisempaa kokemusta järjestötoiminnasta.
Fuksijaosto ja vuosijuhlatoimikunta ovat lyhytaikaisempia jaostoja, jotka on koottu tietyn tapahtuman järjestämistä varten. Fuksijaosto on heti syksyn alussa uusista fukseista koottu ryhmä, jotka järjestävät myöhemmin syksyllä pidettävät eeppiset fuksijaoston bileet. Lisää tietoa fuksijaostosta täältä. Vuosijuhlatoimikunta kootaan vuoden alussa ja sen tehtävä on auttaa projektivastaavaa järjestämään ikimuistoiset vuosijuhlat. Vuosijuhlatoimikunta on toiminnassa vujuille saakka. Jaostossa on projektivastaavasta riippuen 10-20 henkilöä, jotka jaetaan yrityssuhde ja graafiseen tiimiin, kokkaritiimiin ja sillistiimi.
Kaplaakilla on tällä hetkellä toiminnassa myös historiikkijaosto, jonka tehtävä on kerätä erilaista tietoa Kaplaakista vuosien varrelta tulevia 50-vuotisvuosijuhlia varten. Historiikkijaostoa johtaa hallituksen pj ja sama jaosto on toiminnassa 50-vuotisvujuille asti. Historiikkijaoston tavoin voidaan erilaisia tilaisuuksia varten koota oma jaosto tarvittaessa.
Yrityssuhdejaosto on yrityssuhdevastaavan kokoama, ja sen tarkoitus on auttaa yrityssuhdevastaavan tehtävissään. Tehtävät koostuvat esimerkiksi uusien yhteistyöyritysten kontaktoinnista, yhteistöiden ylläpidosta ja yhteistöiden ideoimisesta. Lisää yrsyn tehtävistä voit lukea täältä. Yrityssuhdejaostossa pääsee oppimaan uutta, sekä luomaan mahdollisesti kontakteja yritysmaailmaan!
Vuoden 2023 yrityssuhdejaosto
Kalle Valén (Yrityssuhdevastaava)
Ellanoora Heikkilä
Otto Pesonen
Kristian Murto
Eljas Iivonen
Mediajaosto toimii tiedottajan apuna ja se muodostettiin ensimmäistä kertaa 2022. Mediajaoston tehtäviin kuuluu esimerkiksi nettisivujen päivittäminen, IG sisällön tuottaminen ja somen sekä viestinnän kehittäminen ja ideointi yhdessä tiedottajan kanssa. Lisää tiedottajan tehtävistä voit lukea täältä. Mediajaostossa pääsee oppimaan tiedottamisen eri haasteista, sekä haastamaan omaa luovuutta somen parissa.
Vuoden 2023 mediajaosto
Jatta Mikkanen (Tiedottaja)
Aapo Halme
KV-jaosto on ESTIEM- ja KV-vastaavan johtama jaosto, myös KV-toimihenkilö on vahvasti mukana jaoston toiminnassa. KV-jaosto auttaa suunnittelemaan ja toteuttamaan erilaisia KV- ja ESTIEM-tapahtumia. Tämä tarkoittaa tapahtumien suunnittelua, yhteistyöyritysten kontaktointia ja paikan päällä tapahtumissa työskentelyä. Lisää KV- ja ESTIEM-vastaavan ja KV-toimihenkilön tehtävistä voit lukea täältä. Lappeenrannassa pidettävät ESTIEM-tapahtumat ovat usein muutamasta päivästä viikkoon kestäviä vierailuja, jolloin vieraiden kanssa ollaan lähes koko ajan, joten näinä viikkoina tekemistä riittää. KV-jaosto on hyvä tapa päästä mukaan kansainväliseen toimintaan, tavata uusia ihmisiä ja saada ystäviä ympärin maailmaa!
Vuoden 2023 KV-jaosto
Veronica Hurri (KV- ja ESTIEM-vastaava)
Milja Ruohola (KV-toimihenkilö)
Deeqo Farah
Saana Kuusela
Melinda Moilanen
Santeri Hynninen
Julius Turpeinen
Vilma Melkko
Tapahtumajaosto auttaa projektivastaavaa tapahtumien suunnittelemisesa sekä toteuttamisessa. Tapahtumajaosto on esimerkiksi auttamassa järjestämään sitsejä, Kaplaakin vuosittaisia tapahtumia kuten Suit-Uppia sekä muita tapahtumia.
Vuoden 2023 tapahtumajaosto
Sini Jokinen (projektivastaava)
Erika Ilola
Liia Granlund