Kaplaaki ry ylläpitää jäsenrekisteriä yhdistykseen liittyneistä jäsenistään. Jäsenen erottua hänen tietonsa poistetaan kohtuullisen ajan kuluessa. Kaplaakilla on myös tietosuojaseloste, jonka tarkoituksena on suojata jäsenten tietoja jäsenrekisterissä. Sekä tietosuojaseloste, että jäsenrekisterin rekisteriseloste löytyvät alhaalta liitteenä. Jos sinulla on kysymyksiä niihin liittyen ole yhteydessä Kaplaakin talousvastaavaan, Hermanni Heikkiseen