KAPLAAKIN HALLITUS 2026

Puheenjohtaja

VILI LIUKSIALA

  • pj@kaplaaki.fi
  • +358 40 7560113

Koulutuspoliittinenvastaava

ERIKA ILOLA

  • opinto@kaplaaki.fi
  • +358 40 3256510

Talousvastaava,

varapuheenjohtaja

AKSELI MATIKAINEN

  • talous@kaplaaki.fi
  • +358 45 8850888

Yrityssuhdevastaava

WILMER PACKALÉN

  • yritys@kaplaaki.fi
  • +358 44 9852050

ESTIEM-vastaava

ELLE OJA

  • estiem@kaplaaki.fi
  • +358 50 3376929

Sihteeri

NIILO VÄÄNÄNEN

  • sihteeri@kaplaaki.fi
  • +358 44 5228566

Projektivastaava

ERIKA AHTIAINEN

  • projekti@kaplaaki.fi
  • +358 45 8853703

Excursiovastaava

DANIEL VESTERINEN

  • excu@kaplaaki.fi
  • +358 44 2010059

Tiedottaja

EMMA AARNINSALO

  • tiedottaja@kaplaaki.fi
  • +358 45 8827306

TOIMIHENKILÖT

Isäntä

TILMA OLLILAINEN

  • isanta@kaplaaki.fi
  • +358 44 0242300

Emäntä

HENRY SALONEN

  • emanta@kaplaaki.fi
  • +358 45 8909638

Fuksivastaava

ELIAS NUUTINEN

  • fuksivastaava@kaplaaki.fi
  • +358 40 1514611

KV-toimihenkilö

SIIRI VOUTILAINEN

  • kv@kaplaaki.fi
  • +358 40 1475344

Liikuntatoimihenkilö

OONA HAATAJA

  • liikunta@kaplaaki.fi
  • +358 40 0580703

Maisteri- ja Alumnitoimihenkilö

PAAVO PYYKKÖ

  • maisteri@kaplaaki.fi
  • +358 50 3660734

Kiltahuonetoimihenkilö

MIKO LEINO

  • kiltahuone@kaplaaki.fi
  • +358 44 9888727

TEK- ja yrityssuhdetoimihenkilö

OTTO BJÖRKMAN

  • yritystoimari@kaplaaki.fi
  • +358 45 6043063

TOIMENKUVAT

HALLITUS- JA TOIMIHENKILÖROOLIT

Puheenjohtaja pohtii killan eri resurssien käyttöä, toimii hallituksen koordinoijana ja henkisenä tukena sekä edustaa kiltaa erilaisissa kokouksissa ja tapahtumissa. Hän myös vaalii sidosryhmäsuhteita ja kokoonkutsuu sekä johtaa hallituksen kokouksia. Puheenjohtajan on ensisijaisesti oltava perillä killan toiminnasta, ja hän tarvitsee vahvoja aikataulutus- ja ajanhallintaitoja.

Talousvastaavan vastuulla on varmistaa killan taloudelliset toimintaedellytykset. Hänen sormiensa lävitse kulkee koko killan rahavirta. Talousvastaava toimii puheenjohtajan rinnalla ns. hallinto- tai tukitiimissä esittäen nasevat mielipiteensä asiaan kuin asiaan, varsinkin jos siihen liittyy rahan käyttö.

Koulutuspoliittinen vastaava valvoo killan jäsenten etua ja pyrkii auttamaan opintoihin sekä edunvalvontaan liittyvissä asioissa. KOPOn vastuulla on edustaa kiltaa erilaisssa toimikunnissa ja työryhmissä mm. kotipiirissä. Lisäksi KOPO pitää tiivistä yhteyttä esimerkiksi LTKY:hyn sekä koulutusohjelmaan, jolle se välittää jäsenistön terveiset sekä suulliset kurssipalautteet jokaiselta periodilta.

Yrityssuhdevastaavan tärkein tehtävä on pitää yllä suhteita nykyisiin yhteistyökumppaneihin, ja mahdollisesti luoda uusia kumppanuuksia. Yrityssuhdevastaava vaalii Kaplaakin yhtä tärkeimmistä sidosryhmistä, ja pyrkii toiminnallaan maksimoimaan niin kumppanien kuin Kaplaakin arvontuoton. Yrityssuhdevastaavan tehtäviin kuuluu myös mm. firmafoorumin, case-/muiden yritystapahtumien järjestäminen sekä haalarimainosten hankkiminen.

Projektivastaavan vastuulla on killa tapahtumien suunnittelu ja järjestäminen. Hän toimii myös vuosijuhlien pääjärjestäjänä, jossa apunaan hänellä on vuosijuhlatoimikunta.Projiksen vastuisiin kuuluu mm. tapahtumien ideointi, kehittäminen ja suunnittelu, tapahtumien budjetointi, ruoan tilaaminen, muiden hankintojen tekeminen, tilavarauksista huolehtiminen, tapahtumakuvausten laatiminen, ilmoittautumisten hallinnoinninti sekä tapahtumamaksujen kerääminen.

Sihteerin tehtäviin kuuluu Kaplaakin hallituksen kokouksissa sihteerinä toimiminen ja pöytäkirjojen laatiminen. Lisäksi sihteeri vastaa pääsääntöisesti Kaplaakin tapahtumien valokuvaamisesta.

Tiedottajan tehtävä on pitää Kaplaakin jäsenistö ajantasalla sitä koskevasta tiedosta. Hän tiedottaa jäseniä tulevista tapahtumista ja jakaa heille muiden hallituslaisten uutisia sekä sidosryhmien välittämiä ilmoituksia ja mainoksia.

Tiedottaja ylläpitää Kaplaakin eri kanavia, kuten nettisivuja ja sosiaalista mediaa sekä sisäisiä viestintäkanavia. Hänen tärkeä tehtävänsä on myös vastata Kaplaakin brändikuvan ylläpitämisestä ja kehittämisestä mm. huolehtimalla nettisivujen laadukkaasta ja sisällön brand bookin mukaisesta yhtenäisestä ilmeestä sekä Kaplaakin näkyvyydestä sosiaalisessa mediassa.

Excursiot eli yritysvierailut/hupibussireissut ovat yksi perinteikkäimmistä ja pidetyimmistä opiskelijatapahtumista. Kaplaakin excursiovastaava järjestää erilaisia excursioita eri puolille Suomea, joista perinteisimmät ovat Fuksikursio syksyllä, Kotimaan Rankka kevättalvella ja KotiSeutuKursio wappuna. Näiden lisäksi excu on yleensä se henkilö, joka hoitaa kuljetusten järjestelyt muihin vuoden aikana mahdollisesti järjestettäviin yhteisretkiin kuten Tutanic-bussit. Excursiovastaava on yhteydessä liikennöitsijöihin, muiden kaupunkien opiskelijajärjestöihin ja yritysten edustajiin reissujen yksityiskohdista.

ESTIEM-vastaava toimii killan kansainvälisenä linkkinä. Hän toimii Local Responsiblena (LR) eli vastaa ESTIEM-toiminnasta Local Group Lappeenrannan tasolla. Hän osallistuu ESTIEM-tapahtumiin ja järjestää niitä yhdessä ESTIEM-jaoston kanssa Lappeenrannassa. ESTIEM-vastaava edustaa kiltaansa kaksi kertaa vuodessa Euroopan tuotantotalouden opiskelijoiden keskusjärjestön (ESTIEM) yleiskokouksissa (Council Meeting). Hän auttaa KV-toimaria killan kv-opiskelijoiden ja sisäisen kv-toiminnan kanssa sekä sen kehittämisessä.

EI-sektori eli Kaplaakin isäntä ja emäntä vastaavat nimikkeidensä mukaisesti kiltalaisten viihtyvyydestä ja hyvinvoinnista opiskelujen ulkopuolella. Emäntä ja isäntä toimivat yhdessä projiksen kanssa tapahtumien organisoijina ja järjestävät mm. saunailtoja toisten kiltojen EI-sektorien kanssa sekä huolehtivat useiden Kaplaakin tapahtumien tarjoiluista ja juomahuollosta.

Kiltahuonetoimihenkilö pitää huolta kiltahuoneen järjestyksestä, maito- ja kahvivarastojen täydentämisestä sekä kiltahuoneen asiaankuuluvasta viihtyvyydestä. Myös aktiivista osallistumista killan tapahtumiin pidetään tärkeänä.

KV-toimihenkilön tehtävänä on toimia tuotantotalouden kansainvälisten opiskelijoiden yhteyshenkilönä ja ajaa heidän etujaan. KV-toimihenkilö toimii myös killan KV-fuksivastaavana. Killalle tulevat yliopiston sisäiset KV-asiat ovat sekä ESTIEM-vastaavan että KV-toimihenkilön vastuulla.

Lisäksi KV-toimihenkilö avustaa ESTIEM-vastaavaa killan ESTIEM- aiheisissa asioissa. KV-toimihenkilö osallistuu ESTIEM-tapahtumiin ja avustaa niiden järjestämisessä Lappeenrannassa yhdessä ESTIEM-vastaavan kanssa. KV-toimihenkilölle kuuluu ESTIEM-toiminnassa mukana oleminen. Hän järjestää vuosittain TIMES (Tournament in Managerial and Engineering Skills) –kilpailun sekä pyrkii järjestämään vuosittain Lean Six Sigma -kurssin.

Liikuntatoimihenkilö vastaa tervehenkisten liikuntatapahtumien järjestämisestä ja avustaa eri vapaa-ajan tapahtumien järjestämisessä. Tämän lisäksi edustaa kiltaa liikuntatoimikunnassa ja toimii yhdyslinkkinä muihin kampuksen liikuntamahdollisuuksiin.

Tekniikan Akateemisten Liitolla on jokaisessa killassa kiltayhdyshenkilö. TEK- ja yrityssuhdetoimihenkilön tehtävä on auttaa Kaplaakin yrityssuhdevastaavaa yrityssuhteiden hallinnassa sekä toimia linkkinä Tekniikan Akateemisten Liiton ja opiskelijoiden välillä ja edustaa kiltaa TEK:n vuosittaisissa tapahtumissa.

Toimihenkilön tehtäviin kuuluu tapahtumien suunnittelu ja toteutus yhdessä yrityssuhdevastaavan kanssa, sekä vastaa yksittäisten tapahtumien yritysyhteistöistä, ja että yhteistyökumppaneiden näkyvyys ja tarpeet huomioidaan tapahtumissa. Hän jakaa lisäksi kiltalaisille tietoa kaikista TEK:n palveluista ja muista TEK:n liittyvistä asioista sekä pyrkii rekrytoimaan yhdessä tutoreiden ja hallituksen kanssa mahdollisimman monet fuksit liittymään TEK:iin.

Maisteri- ja alumnitoimihenkilön tehtävänä on vastata tuotantotaloudella aloittavien maisteriopiskelijoiden perehdyttämisestä opiskelijakulttuuriin sekä teekkarielämään. Maisteritoimihenkilön tehtäviin kuuluu tiedottaminen maisterien suuntaan ja heidän etujen ajaminen. Hän hoitaa tiedottamisen maisteriopiskelijoille Kaplaakista, sen tarjoamasta edunvalvonnasta ja muista eduista. 

Toimihenkilön tulee olla myös yhteydessä Kaplaakin Alumni ry:n kanssa: tiedottaa heidän kuulumisistaan, osallistua Kaplaakin Alumnin hallituksen kokouksiin, sekä kehittää Kaplaakin ja Kaplaakin Alumnin välistä yhteispeliä mm. vierailevilla alumneilla ja luoda alumnien avulla muun muassa yrityssuhteita Kaplaakille.

EDELLISET HALLITUKSET

Scroll to Top